Komunita MLRP.cz shromažďuje a zpracovává osobní údaje nezbytné pro správné fungování našich komunitních platforem, včetně webu www.mlrp.cz, herních serverů, aplikací a dalších virtuálních prostorů, jako je náš Discord server. Zpracování probíhá vždy v souladu s platnou legislativou tak, aby byla zajištěna bezpečnost a funkčnost služeb, a abychom vám mohli poskytovat všechny běžné služby, které od nás očekáváte.

Dbáme na to, aby byla vaše data zpracovávána výhradně pro předem jasně definované účely a aby byla maximálně chráněna před neoprávněným přístupem či zneužitím. Naše interní procesy jsou neustále aktualizovány tak, aby odpovídaly požadavkům GDPR a zajistily vám co nejvyšší úroveň ochrany soukromí.

Usilujeme o to, aby naše zásady ochrany osobních údajů byly formulovány jasně, srozumitelně a přístupně. Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo potřebujete další informace, neváhejte se na nás obrátit. Vedení projektu je vždy připraveno vám poskytnout potřebné odpovědi a podporu v oblasti ochrany osobních dat.

Projekt MY LIFE ROLEPLAY (MLRP.cz) funguje jako sociální síť pro hráče počítačových her a zpracovává osobní údaje uživatelů za následujícími účely:

• Hráčský profil a přístup do registrovaných prostor - Pro správnou funkci serveru a bezpečnou identifikaci uživatelů je nezbytné zpracovat a uchovávat informace, které uživatel uvede při registraci, stejně jako data, která dobrovolně sdílí ve virtuálním prostředí naší komunity. K zajištění bezpečnosti zpracováváme také IP adresu každého uživatele.
• Lifie – virtuální asistentka - Lifie je umělá inteligence, která funguje jako virtuální asistentka v našem virtuálním prostoru. Jejím hlavním úkolem je zabránit úniku dat a neoprávněným přístupům tím, že monitoruje a vyhodnocuje podezřelé či nežádoucí přístupy a v případě potřeby jim brání.
• Marketingové účely - Abychom vás mohli informovat o soutěžích, akcích, novinkách a dalších zajímavostech z naší komunity, zpracováváme vaše identifikační a kontaktní údaje, například jméno, příjmení, herní pseudonym a e-mailovou adresu.

V rámci projektu MY LIFE ROLEPLAY (MLRP.cz) zpracováváme osobní údaje vždy za konkrétním účelem a na základě platného právního titulu podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR). Citlivé osobní údaje (dle definice GDPR) nezpracováváme a služby nejsou dostupné osobám mladším 16 let.

Účely zpracování osobních údajů:

Komunitní účely:

• Zpracováváme identifikační a kontaktní údaje, jako jsou pseudonym, zašifrované heslo, e-mailová adresa a IP adresa, aby byl zajištěn správný chod komunitního projektu.
• Tyto údaje uchováváme po dobu platnosti uživatelského účtu a maximálně 5 let po jeho zrušení.

Ochrana prostředí:

• Virtuální asistentka Lifie zpracovává dostupné identifikační údaje včetně IP adresy pomocí ztrátového šifrování, aby mohla identifikovat a zabránit nežádoucím přístupům.

Marketingové účely:

• Zpracováváme základní údaje, jako jsou pseudonym, e-mailová adresa a souhlasy se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely.
• Tyto údaje uchováváme po dobu aktivního účtu, maximálně však 2 roky po jeho ukončení. Uživatel může kdykoliv svůj souhlas s marketingovým zpracováním odvolat.

Cookies:

• Používáme cookies pro uložení souhlasu s podmínkami a pro správnou funkci přihlašovacího systému.
• Shromažďování probíhá pomocí skriptu Google Inc., který anonymizuje data.

Dodržování GDPR:

• Veškeré zpracování osobních údajů provádíme v souladu s nejvyššími standardy ochrany osobních údajů. Žádné naše aktivity nezahrnují zpracování citlivých osobních údajů, jako jsou údaje o rasovém či etnickém původu, politickém přesvědčení nebo náboženském vyznání.

Pro správu vašich účtů a zajištění bezpečnosti a funkčnosti našich služeb shromažďujeme osobní údaje následujícími způsoby:

• Informace zadané při registraci - Při vytváření uživatelského účtu získáváme váš pseudonym a e-mailovou adresu, které používáme například k řešení suspendace účtu nebo obnovení hesla. Také zaznamenáváme IP adresu použitou při registraci.
• Informace získané automaticky - Naše virtuální asistentka Lifie automaticky shromažďuje IP adresu vašeho aktuálního přístupu, což pomáhá zajistit správnou funkci ochranných mechanismů a bezpečnost vašeho účtu.
• Informace, které sami sdělíte - Jakékoli údaje, které zveřejníte na svém uživatelském profilu nebo sdílíte v rámci naší komunity, shromažďujeme za účelem zlepšení interakce a personalizace vašeho zážitku.
• Informace získané z vaší činnosti - Sledujeme vaši aktivitu ve virtuálním prostoru naší komunity a na přidružených serverech, abychom mohli analyzovat a optimalizovat nabízené služby.

Vaše osobní údaje mohou být sdíleny pouze za následujících specifických okolností:

Na vaši žádost - Pokud si přejete sdílet své osobní údaje mimo virtuální prostředí projektu MY LIFE ROLEPLAY (MLRP.cz), každý takový přenos bude proveden pouze na základě speciální písemné dohody, která zajistí odpovídající ochranu vašich údajů.

Z právních důvodů - Vaše údaje můžeme sdílet s třetími stranami v situacích, kdy je to nezbytné pro:

• Dodržení platných zákonů nebo jiných právních předpisů.
• Řešení soudních řízení či vyřizování požadavků státní správy.
• Obranu právních nároků komunity MY LIFE ROLEPLAY (MLRP.cz).

Anonymizovaná data - Rovněž můžeme sdílet data, která neumožňují přímé určení vaší identity, například statistiky nebo agregovaná data využívaná pro interní analýzy, výzkum a plánování.

Lokalita ukládání dat:

• Veškeré údaje, které od vás shromažďujeme, jsou uchovávány a zpracovávány výhradně na území Evropské unie. Tím je zaručeno dodržení vysokých standardů ochrany osobních údajů podle GDPR.

Způsob ukládání dat:

• Osobní údaje uchováváme v elektronické podobě u prověřených poskytovatelů hardwaru, síťových služeb a datových úložišť. S těmito poskytovateli máme uzavřené smlouvy, které garantují maximální ochranu a bezpečnost vašich dat.

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás klíčová. Abychom zabránili neoprávněným přístupům a zneužití, uplatňujeme tato technická a organizační opatření:

• Zabezpečení dat v elektronické podobě - Vaše data jsou uložena v specializovaném datacentru, které disponuje jak fyzickými, tak softwarovými bezpečnostními prvky. Toto zabezpečení je navrženo tak, aby odolalo živelným pohromám, požárům, hackerským útokům i energetickým výpadkům.
• Ochrana pomocí virtuální asistentky Lifie - Lifie je sofistikovaný software, který zabraňuje nežádoucím přístupům do našeho virtuálního prostoru.
• Minimalizace přistupujících osob - Přístup k osobním údajům mají pouze vybraní členové komunity MY LIFE ROLEPLAY (MLRP.cz), kteří je potřebují k plnění svých povinností. Všichni jsou zavázáni k důvěrnosti.
• Monitoring přístupů - Každý přístup k osobním údajům je důkladně sledován a zaznamenáván, aby byla zajištěna maximální bezpečnost.

Jako subjekt údajů máte podle Nařízení GDPR několik důležitých práv:

• Právo na přístup - Můžete získat potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, máte právo k nim přístup (čl. 15 GDPR).
• Právo na opravu - Můžete požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů (čl. 16 GDPR).
• Právo na výmaz ("právo být zapomenut") - Můžete požadovat výmaz osobních údajů v určitých situacích, například pokud již nejsou potřebné k účelům, pro které byly shromážděny (čl. 17 GDPR).
• Právo na omezení zpracování - Můžete žádat omezení zpracování vašich údajů, například pokud napadáte jejich přesnost (čl. 18 GDPR).
• Právo na přenositelnost údajů - Můžete získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a přenést je jinému správci (čl. 20 GDPR).
• Právo vznést námitku - Můžete kdykoliv vznést námitku proti zpracování vašich údajů z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace (čl. 21 GDPR).
• Právo odvolat souhlas - Můžete kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, aniž by to ovlivnilo zákonnost zpracování před odvoláním.
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu - Pokud máte podezření na porušení GDPR, můžete podat stížnost u příslušného dozorového úřadu (čl. 77 GDPR).

Abychom vás vždy informovali o tom, jak chráníme vaše osobní údaje, budou veškeré změny zásad ochrany osobních údajů včas zveřejněny na našem Discordu. Zaručujeme, že vaše práva vyplývající z těchto zásad nebudou bez vašeho výslovného souhlasu omezena ani upravována. Tímto způsobem zachováváme transparentnost a důvěru našich uživatelů a zajišťujeme, že všechny změny budou pro vás jasně a přehledně komunikovány.

Máte-li jakékoli dotazy nebo žádosti týkající se zpracování vašich osobních údajů, nebo chcete-li uplatnit svá práva, neváhejte nás kontaktovat:

• Email: [email protected]
• Ticket systém: dostupný na našem Discordu

Důležité upozornění o ochraně soukromí

• Nikdy nesdílejte osobní údaje - Vaše bydliště, jméno a další osobní informace jsou důvěrné. Sdílení osobních údajů jiných osob bez jejich souhlasu je trestné dle zákona.
• Proti šikaně - Jakýkoli druh šikany, včetně vydírání, nadávek, rozšiřování osobních údajů, zesměšňování či urážení, je protizákonný a bude přísně sankcionován.

Pravidla nabývají platnost a účinnost od 01.01.2023.